为什么我来面试了，但是最后却没有任何消息?针对这一问题，许多招聘官选择忽略，因为他们无法体会这种“痛”，即便这种“痛”很大程度上是由招聘官造成的，招聘官也对这种不回应，有非常正当的理由，答案就是“很忙”。而这种忙又是源自于最初接到的那个面试爽约的问题。所以，这个问题便陷入了死循环。
既然不合格，为啥要告诉他?
许多招聘官或许很困惑，如果候选人符合标准，双方沟通交流，告知下一步应当如何做，尚且无可厚非，但如果候选人不合格，为什么还要多此一举呢?
招聘官之所以对候选人爽约很生气，是因为他们对其投入了时间、精力以及期待，同理，候选人投递简历，无论是通过初试，还是复试，同样他们也投入了时间、精力以及期待。如果忽略掉这些人的感受，同样他们也会感到生气，就算这种忽略已然成为当下的一种习惯。对于招聘官而言，一封简单的E-mail，就会让候选人悬在半空中的心落地，进而还会感到被尊重。
就算真的不适合，招聘官依然可以与其保持沟通，从侧面来看，对企业的品牌形象也起到一定的保护作用。你的专业会使你的企业看起来更正规化。而且这次的不适合，不代表永远不适合，良好的沟通能够为与候选人未来合作开启方便之门。
该如何告诉候选人?
接下来需要考虑的是，如何告知候选人?毕竟这并不是个好消息，如何拿捏好尺度是一门艺术。在招聘过程中，有两个环节会拒绝不合适的候选人：其一是候选人发送了求职申请，招聘官认为不合适，拒绝他;其二是候选人进入面试流程，招聘官认为候选人与岗位不匹配，拒绝他。对于前者，很简单，一份E-mail即可，如，非常感觉您申请我们公司的XX岗位。但这个岗位目前竞争非常激烈，所以很遗憾地告知您，我们将不会采纳您的申请。您的简历已经纳入我们的人才库。如果您期望了解更多反馈信息，我很乐意和您进行进一步的讨论和交流。联系方式是：xxxxx。我们真心感谢您对我们公司的兴趣，也期望您持续关注我们的官网，了解未来的工作机会。
此外，这样一封E-mail告知候选人，他不符合公司的筛选标准，双方无缘牵手。经过慎重考虑，如果您留下联系方式是电话，而非E-mail，更在一定程度上表明你认可他的能力，并愿意和他保持长期的联系。
面试后如何拒绝?
对于后者来讲，在面试后拒绝候选，则可以采用电话或者是E-mail，也可两者兼有之。无论采用那种，都需要注意一下几点：
1、标明候选人的名字
拒绝申请，可以用“先生/小姐”，但面试后，称呼其名字会更好些。因为你认识这位候选人，并建立了某种联系，你称呼其名字，代表着一种尊重。
2、感谢他花费了时间
花费时间以及精力找工作或许是一件再正常不过的事情，但他选择时间以及精力去你们公司面试，表示对你们公司的认同。为了这份认同，也要对其予以感谢。
3、阐述他的优点
被拒绝是一件非常不爽的事，正如上文中所提到的面试爽约，招聘官也是感同身受。因此，在拒绝别人之时，首先要给予一个正面积极的反馈，告诉候选人你很欣赏的技能和品质，提升他个人的信心。
4、解释你拒绝的理由
以上阐述完优点之后，就需要解释拒绝他的理由。可能是因为经验不足，或者是还欠缺其他所需技能，可能……总之，有一个候选人比他更胜任。
5、结尾处表达愿望
这次说“不”，不代表“永不”。特别是能够进入面试流程的人，多少还是有很多优势的。所以在结尾的部分，要适度表达你的愿望，未来工作的大门是为他们敞开的。
不管是采用电话还是E-mail，包含以上内容，都能够给候选人带来相对正面积极的求职体验。记住，不仅是招聘官，参与面试的用人部门经理、面试官们，也需要意识到这种反馈的价值。如果他们在面试时，有做过笔记，也有助于你后期的沟通。
